Brief van 28 augustus 2008 aan het College van B&W van de gemeente Hengelo(O).

Betreft: Overwegingen van de Overijsselse Ombudscommissie inzake de klacht van Dhr. Schothuis.

Geacht College,

Onlangs kreeg de VVD fractie de beschikking over een schrijven van de Overijsselse Ombudscommissie in zake de handelwijze van het College van B&W t.a.v. een klacht die Dhr.J. Schothuis, bewoner van de Troelstrastraat, bij het College van B&W had ingediend. Deze klacht ging over de handelwijze van het College van B&W bij de herinrichting van de Sloetsweg en de Troelstrastraat.

In het schrijven van de Overijsselse Ombudscommissie wordt van het gebeurde aan de hand van feiten een helder beeld geschetst. De details zijn bij het College van B&W bekend, want ook het College heeft het schrijven van de Ombudscommissie ontvangen.

De VVD fractie zal hier dan ook niet op de overwegingen van de Ombudscommissie gedetailleerd ingaan. Wel willen wij om de ernst van de situatie aan te geven het uiteindelijke oordeel van de Ombudscommissie hier letterlijk vermelden.

"Oordeel:

Op grond van de vorenstaande overwegingen komt de ombudscommissie tot het volgende oordeel:

De onderzochte gedragingen zijn als het gaat om

• zorgvuldigheid van de besluitvorming: onzorgvuldig,
• het tijdig verstrekken van informatie: onbehoorlijk,
• de klachtbehandeling: onbehoorlijk.

Aldus vastgesteld door de Overijsselse Ombudscommissie op 7 juli 2008."

Het gaat de VVD fractie er niet om het College van B&W de les te lezen over een situatie die reeds zijn beslag heeft gekregen en niet meer te veranderen is.

Wel is het van het grootste belang dat in lopende en nieuwe situaties dit naar de mening van de Overijsselse Ombudscommissie "onzorgvuldig" en "onbehoorlijk" gedrag niet meer zal plaats vinden.

Bovendien vindt de VVD fractie het niet correct, dat het College van B&W de Gemeenteraad dan wel de Gemeenteraadscommissie van het gebeuren niet op de hoogte heeft gebracht. 

Er vinden op dit moment vele fysieke projecten plaats en zijn er diverse in de nabije toekomst gepland. Vandaar deze vragen van de VVD fractie:

Vragen:

a. Op welke wijze zal het College van B&W op een zorgvuldige en behoorlijke manier communiceren met de mensen, die deze lopende of komende projecten direct of indirect aangaan?

b. Wat heeft het College van B&W buiten de reeds bestaande handelwijze ondernomen en wat is het nog van plan te ondernemen om in deze lopende en nieuwe projecten onzorgvuldigheid en onbehoorlijk gedrag te voorkomen?

c. Waarom heeft het College van B&W verzuimd de Gemeenteraad van de klacht van Dhr. J. Schothuis en van het oordeel van de Overijsselse Ombudscommissie op de hoogte te brengen?

Met vriendelijke groet, 

Roeland Fens, Fractievoorzitter VVD Hengelo(O)

P.S.  Het oordeel van de Overijsselse Ombudscommissie ligt bij de Griffie en bij de VVD fractie ter inzage.