Aan: De Raad van de gemeente Hengelo, het presidium van de Raad,
de burgemeester als voorzitter van de Raad en de griffier.
Onderwerp: Het Trefpunt
Van: Roeland Fens, VVD raadslid en lid van de Trefpuntcommissie
Datum: 24 november 2011.
Beste mederaadsleden, presidium, burgemeester en griffier,
Het Trefpunt is het instrument van de Raad om goed en informeel contact met de burgers te hebben.
De leden van de trefpuntcommissie, gekozen uit de Raad, moeten het programma vrij en dus ook zonder druk van of ruggespraak met het college zelfstandig kunnen samenstellen.
Wij kennen al weer jaren het Trefpunt in onze gemeente. Het is een unieke gelegenheid om de kloof tussen de gemeentelijke overheid en de burgers te overbruggen. De Raad heeft daarom het Trefpunt opgericht. De trefpuntcommissie, samengesteld uit leden van de Raad en geholpen door de griffier, komt van te voren bijeen om onderwerpen, die leven in de samenleving, aan te dragen en het programma voor het Trefpunt op te stellen. Onderwerpen die actueel zijn en nog volop in ontwikkeling zijn interessant voor de burgers en voor ons.
Tijdens het Trefpunt worden ambtenaren en andere voorlichters gevraagd hun betoog zo kort mogelijk te houden, opdat de burgers uitgebreid kunnen reageren. Raadsleden, zo is de bedoeling, zitten er bij en kunnen verduidelijkende vragen aan de burgers stellen of antwoorden geven als hen wat gevraagd wordt. Partijpolitiek uitoefenen is uit den boze. Collegeleden worden bij dezen door de Raad georganiseerde bijeenkomsten uitgenodigd en kunnen, als dat tenminste nodig is, zaken enigszins helder maken. Maar vooral de burger is aan zet en niet op de eerste plaats de Raad en zeker niet het College van B&W. Op het Trefpunt mag best stevig gediscussieerd worden.
Nu begint het op te lijken dat het Trefpunt blijkbaar geen instrument meer is van de Raad maar van het College. Dat is een foute ontwikkeling. Dat is nu net niet de bedoeling van het Trefpunt!
Nogmaals, het Trefpunt is een instrument van de Raad en niet van het College.
De maatschappelijke onderwerpen op een Trefpunt kunnen best aan het begin van een ontwikkeling staan.
Het Trefpunt, dat afgesproken was voor 1 december 2011, gaat niet door, deelt de griffie mede. Er zouden volgens de toelichting te weinig onderwerpen zijn. Nu hebben we in de trefpuntcommissie gesproken over het thema wijkwelzijnsvoorzieningen. Dat is toch echt een onderwerp waarbij we eindelijk weer eens een grote opkomst kunnen verwachten. Maar blijkbaar mag dat alleen op het moment dat het college goed uitkomt.
Daarmee is aangetoond dat het Trefpunt niet meer een instrument van de Raad is maar van het College. Ambtenaren en eventueel deskundigen van buitenaf, dienen informatie geven, waarna de burgers met elkaar en met die informatiegevers in gesprek kunnen gaan. Dan hebben we gewoon een Trefpunt zoals het in het allereerste begin bedoeld was, als instrument van de Raad om in contact te komen met de burgers in onze gemeente.
Het is een foute tendens als de Trefpuntcommissie zich laat leiden door het college . Ook bij de voorgenomen skateboardbaan aan de Bataafse Kamp was het om soortgelijke redenen niet mogelijk om het in een Trefpunt op te nemen.
Daarom moet het Trefpunt, hooguit met een kort uitstel om de burgers tijdig te informeren, wel doorgaan. Daar mag het College geen blokkade in vormen.
Er moet snel een herstel komen. We moeten terugkeren naar de oorspronkelijk opzet van het Trefpunt. Ik voel er niets voor om mij door het College te laten gebruiken. Daarom is de VVD fractie van mening dat er in december 2011 alsnog een Trefpuntbijeenkomst belegd dient te worden, waarop dit onderwerp volwaardig behandeld gaat worden. Wij zullen bij het agendapunt actualiteit van de eerstvolgende commissie bestuur over dit onderwerp vragen gaan stellen.
Wij hebben de voorzitter van de trefpuntcommissie van deze brief op de hoogte gesteld en deze kan zich hier in vinden, ook hij maakt zich al langer zorgen over de toekomst van het Trefpunt en heeft dit ook in het Presidium aangegeven.
Met vriendelijke groet,
Roeland Fens,
lid van de Trefpuntcommissie.
Peiling
